1.   אישור תקציבי – לפני הפניה לספק, יש לפנות לאשת הקשר לקבלת אישור תקציבי:

ISRL -מיכל אלישע michalel@il.ibm.com  או אתי יער etij@il.ibm.com

ILSL – יפעת קויפמן, ניתן לנצל התקציב ברבעון שלישי בלבד.

• יש לשלוח מייל ובו לציין את שמות מנהלי הקבוצות שיוצאות ומס המשתתפים.
• כל עובד מורשה לצאת לפעילות אחת בלבד
• הפעילות מתוקצבת לעובדים רגילים פעילים, סטודנטים ומתמחים
• כל פעילות חייבת לכלול אג'נדה עיסקית

2.   אתר – הכנו עבורכם אתר מפורט, נגיש עם מגוון גדול של ימי גיבוש. הגיבושים נבחרו בקפידה, לאור ההכרות עם אופי העובדים, ודגשי הביטחון  והבטיחות. בחרו את הגיבוש המתאים לכם מתוך האתר, מלאו את טופס יצירת הקשר וצאו לדרך. במידה ונדרשת נגישות בפעילות, יש להדגיש זאת מול הספק.

3.   אישור בטיחות ובטחון – לאחר בחירת הפעילות וטרם סגירתה, יש למלא טופס הביטחון המופיע תחת כפתור "ביטוחים" באתר ולשלוח אותו לעמנואל ליברמן וניר אלון. שימו לב כי כל המסמכים הנדרשים לקבלת האישור נמצאים תחת אותו הכפתור ("ביטוחים״).

ללא התייחסות גורמי הביטחון והבטיחות של IBM, לא ניתן יהיה לסגור הפעילות.

4.   שינוי – אנא וודאו היטב לפני סגירה כי כל פרטי הגיבוש מתאימים לצוות שלכם. לאחר סגירת הגיבוש – אין להחליפו או לשנותו.

5.   יש לקחת בחשבון – בקשה לפעילות/ מסעדה שאינה קיימת באתר יכולה לקחת עד 10 ימים לקבלת אישורים וביטוחים מתאימים, לכן מומלץ לבחור ספקים קיימים באתר.

6.   תשלום – התקציב עומד על 400 ש"ח פלוס מע"מ לעובד, יש לשלם על הפעילות כמספר העובדים (עדיפות לכרטיס אשראי חברה, אמקס), ולהגיש בהחזר הוצאות תחת תשלום tgroup even.

• התקציב לא ניתן לשינוי (לא ניתן להוריד או להוסיף לתקציב זה)
• ההמלצה הינה שכל מנהל דרג ראשון יגיש חשבונית עבור עובדי הקבוצה שלו גם אם כל המחלקה יוצאת יחד.
• בכל מקרה יש להקפיד כי הגשת החזר ההוצאות פר מנהל משלם לא תעלה על 5000$ בשל סוגיות רכש.

7.   קבוצות גדולות – מעל 50 עובדים או במקרה ויש צורך בהסעה, יש ליצור קשר ישירות עם לאל לפי הפרטים המופיעים בראש העמוד.

תהנו !